GRUPO 6

¨TAMARINDO ROY Y OTRAS FRUTAS¨

ESTRUCTURA ORGANIZACIONAL.

La estructura organizacional de la empresa ¨TAMARINDO ROY Y OTRAS FRUTAS¨, está representada en el organigrama mostrado anteriormente, donde el puesto más alto de este, lo ocupa el gerente quien tiene a cargo a los departamentos de administración, producción, de gestión ambiental y comercial, y estos a su vez tienen áreas a cargo; todos los puestos son de línea y no incluye los puestos de staff,(ingenieros de procesos y personal de marketing) que aunque la empresa los maneje, no los muestra en su organigrama debido a que se encuentran dentro de departamentos específicos. Como mencionamos anteriormente, el gerente está en el punto más alto del organigrama, sin embargo al ser una empresa mediana y de acuerdo con su cultura organizacional, un funcionario en el nivel más bajo de la estructura, puede comunicarse con el gerente sin antes tener que pasar obligatoriamente  por filtros, a pesar de esto, debe respetar la autoridad de los jefes inmediatos que evalúan su desempeño. 

AUTORIDAD Y PODER.

En la empresa El Niño Roy se ve evidenciado la autoridad  en la forma estructural de la empresa, ya que  los niveles más altos del organigrama ejercen su autoridad hacia los niveles más bajos de este para las tomas de decisiones , y así lograr los objetivos establecidos por la empresa. El poder lo ejerce el presidente de la compañía.

DELEGACIÓN.

El encargado de asignar la delegación de los funcionarios, es el gerente propietario, quien otorga a cada funcionario  un puesto específico, sin embargo, de acuerdo con el quehacer diario los  funcionarios pueden pasar de un  área  a otra, dependiendo de las necesidades de apoyo requeridas en las diferentes áreas para fortalecerlas, un ejemplo de esto es cuando hay un pedido de gran cantidad y una persona que está facturando, sin ningún inconveniente, puede pasar al área de producción para fortalecer este proceso que por el momento necesita soporte. Otro punto a resaltar en esta empresa respecto a su delegación, es que la ausencia de algún funcionario no hace que el proceso diario falle, es decir cuando un subordinado.

DESCENTRALIZACIÓN Y CENTRALIZACIÓN.

Tamadrinando El Niño Roy es una empresa que entra en la categoría de centralizada porque al ser una empresa de mediano tamaño todo el poder radica en la gerencia, esta es la que toma las decisiones en todos los aspectos en la organización y no se encuentra dividida en áreas o departamentos para que los respectivos jefes de zona tomen las decisiones en base a la tarea impuesta, de esta manera la gerencia no tendría una responsabilidad y tareas mayores pero aquí no es necesaria porque la empresa se centra en productos similares. También podemos decir que es centralizada porque no es tan flexible a la hora de delegar responsabilidades a personas dentro de la empresa. Ahora mismo yo tampoco lo veo necesario pero posiblemente en un futuro sea una herramienta de mucha utilidad darle responsabilidades a trabajadores de confianza.

• CENTRALIZACIÓN.

la autoridad para la toma de decisiones se concentra en la parte superior y sólo unas pocas personas son los responsables de la toma de decisiones y la creación de políticas de la organización. En una organización descentralizada, la autoridad se delega en todos los niveles de gestión y en la organización. Un grado de organización de centralización o descentralización depende del grado de poder de decisión que se distribuye a lo largo de todos los niveles.

EJEMPLOS

• Ejemplos de empresas centralizadas son los ministerios, las súper intendencias del subsidio y de la salud.

• DESCENTRALIZACIÓN:

supone transferir el poder de un gobierno central hacia autoridades que no están jerárquicamente subordinadas. La relación entre entidades descéntrales son siempre horizontales, no jerárquicas. Las organizaciones que siguen este modelo son menos resistentes al cambio se adaptan mucho más fácil a el entorno y se caracterizan por ser muy flexibles en sus decisiones

• Ejemplos de descentralizadas están la controlaría, la procuraduría, el ICBF, el SENA.

DEPARTAMENTALIZACIÓN.

Tamarindo ROY y otras frutas al ser una empresa productora y distribuidora de insumos como lo es su principal producto, que es la pulpa de fruta a supermercados de cadena, tiendas y negocios menores. Su organigrama muestra una clara división en el trabajo por medio de departamentos pero mandados siempre por la gerencia. Por esto podemos decir que la empresa tiene una departamentalización funcional ya que los trabajos están especializados y agrupados de acuerdo a las funciones de negocios.

EJEMPLOS:

• Funcional: 

Coca Cola es una empresa con departamentalización funcional, en su organigrama se ve su distribución por trabajo, producción, marketing, etc. Esto le ha servido mucho porque al ser una productora tan grande los trabajos deben ir divididos y supervisados para que todo salga bien.

• Divisional:

El grupo Nutresa, a la hora de departamentalización divisional no hay mejor ejemplo para nosotros que esta gran compañía. Al tener tanta variedad de marcas, su línea de productos es extensa y por eso debe haber cierto control para cada marca.

• Matricial:

Los bancos son siempre un buen ejemplo de esta departamentalización, ejemplo, BBVA su sede principal es en España pero tiene sucursales en toda América Latina. De esta manera mantienen cierto control porque las ordenes de como deben ser todas se toman de la matriz madre pero cada sucursal tiene a alguien capacitado para administrarla y gerenciarla, siendo la cara de la empresa en esa zona donde este.

ORGANIZACIÓN EN RED

Como ya sabemos la organización en red es una forma inteligente de organizar las situaciones de crecimiento auto generado, simplificando los ciclos ordenados y flexibles de adaptación al medio complejo real, utilizando reglas mínimas de colectividad adquiriendo un mayor volumen de crecimiento individual y asociado. 

Un ejemplo de organización en Red es la empresa sueca Ericsson, que contrata su producción en lugares mucho más competitivos en costos, como Nueva Delhi (India), e incluso deriva también su investigación y desarrollo a compañías de Singapur, California y otras partes de mundo, erigiéndose únicamente como coordinadora de proyectos.

ORGANIZACIÓN INFORMAL

Las organizaciones informales para toda empresa son de gran importancia pues ayudan a mejorar los resultados en las tareas de los empleados, a alcanzar su máximo rendimiento y a mejorar el compromiso de los miembros con la empresa por medio de la creación de un buen ambiente emocional y laboral, en el que todos los miembros de la empresa se conocen, se relacionan y se integran, sin importar su puesto en el organigrama, un ejemplo de esto puede ser un grupo de compañeros que se reúnen a celebrar el cumpleaños de uno de sus miembros, este espacio ayuda al mejoramiento de las relaciones interpersonales, y hace sentir al empleado parte de la organización. En la empresa ¨TAMARINDO ROY Y OTRAS FRUTAS¨ hay un claro ejemplo de una organización informal, una vez al mes los empleados de la empresa se reúnen en la finca del propietario y gerente quien presta sus instalaciones privadas para que los empleados organicen   partidos de fútbol y ofrece un asado donde muchas veces es reconocido de manera especial algún empleado por el desempeño de su labor de igual forma los empleados organizan partidos de fútbol entre semana , lo cual fortalece mas los vínculos personales, mas allá de los laborales. 

ORGANIZACIÓN EFECTIVA.

Teniendo  en cuenta que una organización efectiva es aquella que traza metas claras y busca los medios adecuados para su realización, que trabaja de acuerdo a sus delineamientos establecidos y es tolerante a los cambios que se tenga que llevar a cabo para mejorar o reorganizar un plan que dé  como resultado objetivos cumplidos eficiente y eficazmente ,consideramos que la empresa Tamarindo Roy y otras frutas tiene una organización efectiva este término es relativo de acuerdo a las actividades y metas trazadas por cada  empresa en el caso de esta empresa su plan organizacional es acorde con lo que buscan alcanzar , se dan a conocer resultados verificables cuantitativos y cualitativos esto dependiendo del objetivos, para esta empresa es favorable el sistema centralizado que utilizan pues no es muy grande y su principal objetivo es la producción sin embargo sería recomendable optar por un poco demás de flexibilidad en la toma de decisiones, que el staff o los trabajadores de planta puedan tomar cierto tipo de decisiones simples que no detengan la realización de un objetivo por no contar con una respuesta o consentimiento inmediato del gerente, en algunos casos los trabajadores toman decisiones simples y pueden desenvolverse sin embargo muchas veces dependen totalmente de la aprobación del gerente lo que puede provocar un atraso o detención de la meta estipulada ,por otra parte es muy conveniente el sistema de departamentalización funcional que divide la estructura por especialidades por ejemplo el departamento administrativo ,departamento comercial, departamento de producción etc. Esto permite una organización y cumplimiento de tareas más específicas según el departamento ,analizando el organigrama ,objetivos principales y actividad de la empresa es recomendable tener un departamento de transporte pues una de sus actividades principales aparte de la producción y transformación de materia prima  es la comercialización de sus productos y no cuentan con un departamento o sistema propio de transporte sino que optan por la subcontratación de empresas externas o particulares  lo que atrasa un poco la entrega de algunos pedidos cuando estas no están disponibles en ciertos horarios requeridos por Tamarindo  Roy y otras frutas.